Se non puoi ricevere in un certo intervallo, occupalo con un blocco privato. Può trattarsi di ferie, formazione o una pausa: non devi creare una seduta fittizia né associare un paziente a un impegno personale.
È utile per le eccezioni alla settimana ordinaria. La disponibilità continua a descrivere quando ricevi abitualmente, mentre il blocco occupa le date concrete interessate.
In breve
- Dove andare
- Agenda → Nuovo appuntamento → Blocco privato
- Cosa serve
- Intervallo di indisponibilità definito.
- Risultato
- Tempo occupato nell’agenda senza creare un paziente o una prestazione fittizi.
Creare il blocco nell’intervallo corretto
Scegli con cura inizio e fine dell'assenza prima di salvare. Se copre più giorni, controlla soprattutto l'ultimo: il blocco termina all'ora che indichi, non alla fine automatica della giornata.
Apri il modulo dell'Agenda e seleziona Blocco privato. Compila l'intervallo con inizio e fine successiva all'inizio, poi usa Crea blocco. Non selezionare un paziente fittizio per simulare un impegno personale.
Per un'assenza che attraversa più giorni, controlla data e ora di entrambi gli estremi. Un blocco che termina al mattino non copre automaticamente tutto l'ultimo giorno. Evita descrizioni contenenti informazioni cliniche: il suo scopo è indicare indisponibilità.
Verificare agenda e disponibilità effettiva
Un blocco occupa tempo, ma non modifica gli accordi già presi con i pazienti. Per questo, oltre all'intervallo salvato, guarda le sedute fissate nello stesso periodo.
Dopo il salvataggio controlla il blocco nel periodo interessato. Se non compare, verifica che il filtro Blocchi privati non lo stia escludendo. Consulta anche le sedute già concordate: un blocco non è un comando di annullamento degli appuntamenti.
Se una seduta deve essere spostata, aprila e usa Riprogramma. Controlla poi le disponibilità pubbliche della prestazione interessata. La durata conta: anche un blocco breve può impedire che rimanga spazio sufficiente per una seduta completa.
Liberare l’intervallo quando l’impegno termina
Quando l'impegno viene meno, puoi liberare l'intervallo. Prima di eliminarlo, assicurati di aver aperto proprio il blocco interessato e non un appuntamento vicino.
Apri il dettaglio del blocco e usa Elimina blocco, poi Conferma eliminazione. L'operazione libera l'intervallo secondo lo stato aggiornato dell'agenda; non elimina pazienti o documenti amministrativi.
Non confondere questo comando con Annulla di un appuntamento. Se devi sostituire un blocco con un intervallo diverso e non trovi un comando di modifica, controlla l'eliminazione del precedente prima di crearne un altro, evitando sovrapposizioni residue.
Distinguere un blocco da un impegno Google
Se un orario continua a risultare occupato, la causa potrebbe essere fuori dai blocchi privati. Gli impegni letti da Google seguono un percorso diverso e vanno corretti nel calendario di origine.
Gli intervalli occupati provenienti da Google Calendar sono elementi esterni, non blocchi privati creati in PsicologoMio. Non si modificano dal normale dettaglio di una seduta: correggili nel calendario di origine.
Se un periodo resta indisponibile dopo aver eliminato un blocco, controlla anche appuntamenti, altri blocchi e calendari esterni. Disattivare indiscriminatamente la lettura degli impegni Google potrebbe rendere prenotabili orari realmente occupati.
Errori e problemi frequenti
Blocco non visibile
Se non vedi il blocco, potresti essere in un altro periodo o avere nascosto i Blocchi privati con il filtro. Apri la data interessata e abilita la loro visualizzazione.
Orario ancora occupato dopo eliminazione
Dopo aver eliminato un blocco, l'orario può restare occupato per una seduta, un altro blocco o un impegno Google. Controlla tutte le fonti di indisponibilità prima di riaprire le prenotazioni.
Un paziente aveva già una seduta
Il blocco non annulla una seduta che avevi già concordato con il paziente. Apri quell'appuntamento e usa Riprogramma o Annulla, poi verifica il risultato in Agenda.
Controllo finale
- Intervallo completo
- Blocco visibile
- Sedute preesistenti controllate
- Disponibilità finale verificata
Domande frequenti
Serve un paziente per un blocco?
No, è una funzione distinta dagli appuntamenti.
Un blocco annulla le sedute?
No, controlla e gestisci separatamente gli appuntamenti interessati.
Posso eliminare qui un impegno Google?
Gli impegni esterni vanno modificati nel calendario di origine.
