Può capitare che la prestazione sia resa a una persona e la fattura debba essere intestata a un'altra. Registra il destinatario fiscale senza cambiare l'identità del paziente assistito: sono informazioni con scopi diversi e ritrovarle separate evita errori nei documenti.
La scelta di intestazione deve essere appropriata al caso concreto. Questa guida descrive i campi del software; non stabilisce da sola a chi debba essere fiscalmente intestata una specifica prestazione.
In breve
- Dove andare
- Pazienti → scheda paziente → Anagrafica
- Cosa serve
- Anagrafica dell’assistito e dati verificati dell’intestatario.
- Risultato
- Destinatario fiscale distinto, da controllare nel modulo del documento.
Conservare i dati del paziente assistito
Parti sempre dalla scheda della persona che riceve la prestazione. Anche se paga un familiare, appuntamenti e informazioni cliniche devono restare riferiti all'assistito.
Apri la scheda della persona che riceve la prestazione. Verifica nome, cognome e codice fiscale (CF) dell'assistito in Anagrafica. Per un minore, questi restano i dati del minore: non sostituirli con quelli del genitore.
Il tutore svolge un ruolo di rappresentanza nel consenso, mentre il destinatario fiscale identifica l'intestatario del documento. Anche quando sono la stessa persona fisica, i due inserimenti hanno funzioni differenti e vanno controllati separatamente.
Registrare il destinatario distinto
Aggiungi il destinatario fiscale nei campi previsti e controlla i dati che compariranno sul documento. Se si tratta di un minore, verifica con particolare attenzione chi deve essere indicato come intestatario.
In Anagrafica, apri Destinatario fiscale diverso dal paziente. Compila Intestatario, Codice fiscale, indirizzo, città e CAP; il CF richiesto ha 16 caratteri. La provincia completa l'indirizzo quando pertinente.
Email invio fattura permette un recapito distinto per il documento. Se non è presente, il flusso può usare l'email del paziente: non lasciare il campo vuoto se questo recapito alternativo è indispensabile. Premi Registra destinatario e verifica il risultato.
Controllare la selezione nel nuovo documento
Quando apri Nuova fattura, rileggi il destinatario proposto prima di emettere. È il momento migliore per correggere una scelta non coerente con il documento che devi preparare.
Apri Nuova fattura e verifica Paziente e Destinatario fiscale. Il destinatario registrato viene utilizzato come riferimento predefinito, ma va comunque riletto prima della creazione della bozza e dell'emissione.
Controlla il PDF e l'indirizzo email di invio nel contesto del documento. Non inserire note cliniche nella descrizione della prestazione per spiegare il rapporto tra assistito e intestatario: il documento fiscale non deve diventare una copia della cartella.
Verificare gli effetti sui flussi collegati
La distinzione tra assistito e destinatario può avere effetti anche sui dati fiscali usati per STS. Prima dell'invio, confronta fattura, anagrafica e indicazioni mostrate nel pannello dedicato.
La registrazione del destinatario non modifica automaticamente i documenti già emessi. Prima di emettere controlla che i dati siano definitivi; una fattura emessa ha regole di rettifica proprie.
Anche per STS, PsicologoMio tiene distinti paziente e destinatario della fattura. L'opposizione riguarda l'uso della spesa nella dichiarazione precompilata e non si registra cambiando il codice fiscale dell'assistito. Se un invio segnala dati mancanti del paziente, completa la sua anagrafica senza inserire al suo posto il codice fiscale di chi paga.
Errori e problemi frequenti
Registra destinatario non disponibile
Se Registra destinatario non è disponibile, rivedi i dati dell'intestatario che stai aggiungendo. Nome, codice fiscale, indirizzo, città e CAP devono essere completi prima della conferma.
Email inviata al paziente
Se l'email della fattura è andata al paziente anziché al destinatario previsto, controlla Email invio fattura e la selezione del documento. Correggi il recapito prima di tentare un nuovo invio, senza emettere una seconda fattura.
Vecchia fattura invariata
Una fattura già emessa conserva i dati con cui è stata finalizzata. Se devi correggerla, segui il percorso di rettifica del documento: cambiare oggi la scheda non riscrive il PDF precedente.
Controllo finale
- Assistito distinto
- Intestatario verificato
- Email controllata
- Destinatario selezionato in bozza
- PDF riletto
Domande frequenti
Registrare un tutore basta per la fattura?
No, verifica separatamente il destinatario fiscale.
Posso cambiare il CF del minore con quello del genitore?
No, mantieni identità distinte.
Il destinatario ottiene accesso alla cartella?
Il ruolo fiscale non attribuisce accesso alle note cliniche.
