Per un paziente minorenne, la scheda clinica resta intestata al minore, mentre l'autorizzazione può richiedere la firma dei suoi rappresentanti. Prima di preparare il consenso verifica persone, recapiti e titolo con cui ciascuno firma: il software non può accertare da solo la situazione giuridica.
Situazioni familiari controverse, incarichi giudiziari e urgenze richiedono una valutazione professionale dedicata. Non selezionare un'opzione soltanto per rendere disponibile il pulsante di invio.
In breve
- Dove andare
- Pazienti → Tutori; Consensi → paziente minore
- Cosa serve
- Anagrafica del minore e titolo, identità e recapiti dei rappresentanti verificati.
- Risultato
- Documento inviato ai rappresentanti appropriati con progresso di ogni firma controllabile.
Registrare i rappresentanti nella scheda del minore
Registra i rappresentanti nella scheda del minore come persone distinte. Controlla nome ed email di ciascuno, perché ogni invito deve arrivare al proprio destinatario.
Apri Pazienti, seleziona il minore e vai in Tutori. Inserisci nome, cognome, relazione, data di nascita ed email di firma, oltre agli altri dati disponibili. Registra codice fiscale e riferimenti del documento verificato quando richiesti dal caso.
Premi Registra tutore. Un campo CF eventualmente non obbligatorio al primo inserimento diventa necessario per il firmatario: prima del consenso ogni adulto che firma deve avere nome, cognome, data di nascita, CF ed email validi. Non usare due registrazioni della stessa persona per simulare due firme.
Scegliere il titolo di rappresentanza
Prima della firma, chiarisci a quale titolo la persona rappresenta il minore. Se hai un dubbio sulla situazione concreta, risolvilo fuori dall'interfaccia prima di confermare i dati nel documento.
Apri la preparazione in Consensi. In Responsabilità per il minore, Titolo di rappresentanza offre Entrambi gli esercenti e Unico rappresentante con titolo documentato.
Con Entrambi gli esercenti seleziona i due rappresentanti distinti previsti. Se mancano, usa Gestisci anagrafiche e titoli dei responsabili e completa le schede. Non confondere un contatto di emergenza con un soggetto autorizzato a firmare il consenso.
Documentare il caso di rappresentante unico
In alcuni casi firma un solo rappresentante. Non selezionare questa possibilità per comodità: verifica e documenta il motivo che la rende appropriata al caso.
Quando il titolo effettivo giustifica questa modalità, seleziona Unico rappresentante con titolo documentato e il rappresentante appropriato. Compila Titolo e base della rappresentanza, Riferimento al documento verificato e Ambito della rappresentanza; conferma Ho verificato titolo, documento e ambito di rappresentanza soltanto dopo la verifica.
La schermata richiama che l'affido esclusivo non va trattato da solo come prova sufficiente del potere di consentire. È un richiamo a verificare il caso e i documenti, non una valutazione automatica della situazione concreta né una sostituzione del supporto legale quando necessario.
Inviare e controllare ogni firmatario
Dopo l'invio, segui lo stato di ogni firmatario. Un documento aperto o firmato da una sola persona potrebbe non essere ancora completo per il percorso che hai preparato.
Rileggi l'anteprima e usa l'invio ai firmatari indicati. Ciascuno riceve il proprio collegamento, verifica i propri dati, legge e accetta il documento, poi firma con il codice email personale.
Controlla tutte le firme richieste in Consensi. Una firma completata non sostituisce quella ancora in attesa. La mancata firma non va registrata come consenso acquisito. Se cambiano rappresentanti o contenuti, prepara il documento appropriato con una nuova versione e verifica quale invito resta pertinente.
Errori e problemi frequenti
Firmatario incompleto
Se un firmatario risulta incompleto, controlla il codice fiscale, la nascita e l'email del rappresentante. Completa la sua anagrafica, lasciando distinti i dati del minore.
Due firme rifiutate
Se la configurazione di due firme viene rifiutata, verifica che tu abbia selezionato due persone distinte. Ognuna deve avere i propri dati, senza duplicare la stessa anagrafica per completare il documento.
Documento non completo dopo una firma
Una firma presente non chiude il documento quando ne sono richieste altre. Apri il rapporto di firma e controlla lo stato di ogni rappresentante ancora in attesa.
Controllo finale
- Minore distinto dai rappresentanti
- Titolo verificato
- Firmatari maggiorenni identificati
- Email personali corrette
- Tutte le firme completate
Domande frequenti
Il genitore inserisce il CF del minore per firmare?
No, nella verifica identità usa i propri dati.
Basta un tutore registrato per scegliere rappresentante unico?
No, la modalità richiede un titolo verificato e documentato pertinente.
Una firma su due rende il documento completo?
No, devono risultare completate tutte le firme richieste.
