Il giustificativo è il documento che vuoi ritrovare accanto a una spesa, per esempio la fattura di un software usato nello studio. Preparalo in un formato leggibile prima di registrare il costo e verifica l'allegato dopo il salvataggio: la riga della spesa può esistere anche se il file non è stato caricato.
Questa guida mostra come scegliere il file e come accertarti che compaia Scarica nel registro. Se trovi Non allegato, conserva il giustificativo originale e controlla la spesa già registrata prima di tentare una nuova operazione.
In breve
- Dove andare
- Spese → Nuova spesa → Giustificativo facoltativo
- Cosa serve
- File PDF, PNG, JPEG o WebP leggibile, da 8 a 5.000.000 byte.
- Risultato
- Giustificativo associato alla spesa e download verificato.
Preparare un file leggibile e compatibile
Prima di scegliere il file, aprilo sul tuo dispositivo e controlla che sia leggibile. Evita di usare la cartella clinica di un paziente come deposito di documenti amministrativi.
Usa PDF, PNG, JPEG o WebP entro 5.000.000 byte e non più piccolo di 8 byte. Se parti da un documento Office, esportalo in PDF; cambiare soltanto l'estensione non converte il formato.
Controlla intestazione del fornitore, data, importi e leggibilità di tutte le pagine. Per una scansione evita tagli e orientamento errato. Usa un nome riconoscibile senza aggiungere dati sanitari o informazioni di pazienti non pertinenti al costo.
Selezionare il file durante la nuova registrazione
Durante la nuova registrazione seleziona il giustificativo relativo proprio a quel costo. Controlla il nome del file prima di confermare, soprattutto se hai più fatture simili scaricate insieme.
In Spese → Nuova spesa, compila i dati economici e usa Giustificativo facoltativo per scegliere il file. Rileggi fornitore, importo e date prima della conferma: un allegato corretto non corregge automaticamente un valore economico errato.
Attendi sia il salvataggio della spesa sia il risultato del caricamento del file. Evita di chiudere la schermata mentre è in corso. Se il browser segnala un problema, controlla il registro prima di tentare di nuovo.
Controllare Scarica o Non allegato
Dopo il salvataggio, torna alla spesa e guarda se puoi scaricare il documento. Il messaggio che conferma la spesa non dimostra che anche il file sia stato caricato.
Nell'elenco Spese, una registrazione con documento offre Scarica; senza file mostra Non allegato. Apri il download e confronta il contenuto con la spesa: la semplice presenza di un collegamento non prova che tu abbia scelto il documento giusto.
I collegamenti di accesso ai file sono temporanei. Per un download successivo riparti dall'elenco, invece di conservare o inoltrare il vecchio URL come se fosse un archivio permanente. Conserva gli originali secondo le esigenze documentali dello studio.
Attenzione
Gestire una spesa salvata senza allegato
Se il caricamento fallisce, conserva il file originale e annota quale spesa riguarda. Nell'interfaccia attuale il recupero richiede attenzione: non duplicare il costo solo per riprovare l'allegato.
Se la spesa compare ma è Non allegato, non registrarla una seconda volta: raddoppieresti il costo. Anche se un messaggio propone di riprovare l'allegato, la lista corrente non espone un comando generale per caricare un file dopo la creazione.
Conserva il giustificativo originale e segnala riferimento della spesa, formato, dimensione e messaggio ricevuto. Chiedi il percorso di associazione o correzione disponibile. Non sostituire l'allegato mancante caricando il file su una nota clinica o su un'altra spesa priva di relazione.
Errori e problemi frequenti
File rifiutato
Se il file viene rifiutato, verifica formato, integrità e dimensione. Prepara un PDF o un'immagine supportata entro 5.000.000 byte, poi controlla che si apra prima di caricarla.
Spesa presente ma Non allegato
Se la spesa compare ma leggi Non allegato, il caricamento del file non si è concluso. Conserva l'originale e segnala il riferimento della spesa, senza inserirla una seconda volta.
Vecchio URL non funziona
Il collegamento usato per scaricare un giustificativo può scadere. Riapri il registro aggiornato e usa di nuovo Scarica dalla spesa interessata.
Controllo finale
- File originale conservato
- Formato e dimensione validi
- Spesa non duplicata
- Download aperto e confrontato
Domande frequenti
Posso caricare dopo dalla lista?
La lista corrente offre Scarica o Non allegato, senza un caricamento generale successivo.
Un errore nel caricamento annulla la spesa?
Non necessariamente: la spesa viene creata prima del caricamento.
Questo è un servizio di conservazione a norma?
La funzione associa e scarica file; non va presentata come conservazione a norma.
