Se vuoi conservare una copia dei dati dello studio, scegli l'esportazione in base a ciò che ti serve davvero. Il CSV dei pazienti è utile per consultare un elenco, il PDF conserva una singola fattura, mentre Esporta tutti i dati scarica una copia strutturata delle informazioni dello studio.
Non considerare intercambiabili questi file. Un elenco filtrato non rappresenta tutto l'archivio e una stampa della cartella non include necessariamente diario e allegati.
In breve
- Dove andare
- Abbonamento → Esporta tutti i dati; elenchi con esportazione
- Cosa serve
- Password account per l’esportazione completa e spazio di archiviazione protetto.
- Risultato
- File scaricato e controllato, con ambito e data di estrazione riconoscibili.
Richiedere l’esportazione completa
Quando ti serve una copia ampia dello studio, apri Abbonamento e scegli Esporta tutti i dati. Ti verrà chiesta di nuovo la password dell'account perché il download riguarda informazioni sensibili. Usa quella con cui accedi a PsicologoMio, non la password STS.
Premi Conferma ed esporta e conserva il file JSON scaricato in una destinazione protetta. Verifica che il download sia terminato e che il file non sia vuoto. Si tratta di dati strutturati: non aspettarti un documento Word o un archivio di PDF già impaginati.
Usare le esportazioni dei singoli registri
Se invece ti serve una tabella da consultare, usa l'esportazione del registro pertinente. In Pazienti, Esporta elenco produce un CSV dell'elenco corrente: prima di scaricarlo, controlla ricerca e filtri. Una ricerca per cognome, per esempio, potrebbe limitare il file a poche persone. Anche Spese e Statistiche hanno esportazioni legate ai dati visualizzati.
In Statistiche, Esporta dati riguarda il riepilogo mensile. Non sostituisce il prospetto fiscale dichiarativo né attesta un invio ad autorità fiscali. Indica nel nome del file periodo e scopo, così da evitare di scambiare un sottoinsieme per un consuntivo annuale.
Conservare separatamente i documenti necessari
Per i documenti che devi leggere o conservare nel loro formato originale, torna al relativo dettaglio: da lì puoi scaricare PDF fiscali, consensi e rapporti di firma. Gli allegati clinici si scaricano dalla nota a cui sono associati. Anche se l'esportazione completa contiene riferimenti ai file, questo non significa che includa nello stesso JSON il contenuto di ogni allegato.
Stampa / PDF della cartella clinica rappresenta la vista prevista dalla funzione, con i moduli abilitati. Prima di usarla per una consegna, controlla realmente le pagine prodotte e gli elementi esclusi. Non usarla come prova che sia stato esportato tutto il diario.
Controllare accesso, completezza e destinazione
Prima di considerare conclusa l'esportazione, apri alcuni file e confronta righe, periodo e dati con quelli che vedi nell'applicazione. Scegli una destinazione protetta, accessibile solo alle persone autorizzate; evita cartelle condivise pubblicamente e allegati email non concordati.
Se l'account è nella fase di sola consultazione/esportazione, verifica la data indicata dal banner e completa il lavoro prima della scadenza. L'esportazione non elimina i dati dall'applicazione e non costituisce di per sé una richiesta di cancellazione o un servizio di conservazione a norma.
Errori e problemi frequenti
Password non accettata
La conferma richiede la password del tuo account PsicologoMio, che è diversa da quella STS. Se viene rifiutata, verifica di riuscire ad accedere all'account e poi ripeti l'esportazione.
CSV con pochi pazienti
Il CSV rispecchia l'elenco che stavi consultando: una ricerca o un filtro potrebbe aver escluso parte dei pazienti. Azzera i filtri, esporta di nuovo e confronta il numero di righe.
Mancano PDF o allegati nel JSON
Il JSON conserva dati strutturati, ma non equivale a un pacchetto di tutti i PDF e degli allegati. Scarica i documenti che ti servono dai rispettivi dettagli e verifica che ciascun file si apra correttamente.
Controllo finale
- Ambito dell’export noto
- Filtri verificati
- File aperto e confrontato
- Destinazione protetta
Domande frequenti
L’export cancella lo studio?
No, è una copia dei dati, non un comando di eliminazione.
Il CSV pazienti include le note cliniche?
Non è l’esportazione della cartella clinica: usa gli strumenti specifici per i contenuti necessari.
La stampa della cartella è un backup completo?
No, verifica moduli, diario e allegati separatamente.
