Registrare una spesa ti aiuta a ritrovare il costo, il pagamento e il relativo documento nello stesso percorso. Compila separatamente la data della fattura e quella dell'uscita di denaro: se acquisti a dicembre e paghi a gennaio, le due informazioni raccontano momenti diversi.
La percentuale deducibile è un dato da determinare secondo il caso fiscale, non una valutazione automatica garantita dalla categoria selezionata. Verificala con il consulente prima di usarla in un prospetto.
In breve
- Dove andare
- Spese → Nuova spesa
- Cosa serve
- Documento e dati di pagamento; percentuale deducibile verificata per il proprio caso.
- Risultato
- Spesa registrata con date e importi controllati nel periodo corretto.
Aprire Registra spesa e identificare il costo
Apri il registro e identifica prima il costo che vuoi annotare. Una descrizione riconoscibile ti aiuterà a distinguerlo da spese simili quando consulterai l'anno.
Apri Spese → Nuova spesa. Nel modulo Registra spesa compila Fornitore, obbligatorio, con una denominazione riconoscibile. Scegli Categoria tra Affitto studio, Formazione, Strumenti digitali e Altro.
La categoria serve a classificare il costo nel registro; non crea una regola fiscale universale. Non è necessario inventare un'anagrafica paziente per un fornitore. L'interfaccia corrente non espone un'area completa di gestione autonoma dei fornitori paragonabile a Pazienti.
Distinguere date, lordo, IVA e quota deducibile
Rileggi importo lordo, IVA e quota deducibile prima di salvare. Se non sei certo del trattamento fiscale, verifica il documento e chiedi al consulente invece di stimare una percentuale per completare il campo.
Compila Data documento e Data pagamento con i dati effettivi. Il modulo richiede il pagamento: non usarlo come archivio indistinto di fatture fornitore ancora da pagare inserendo una data fittizia.
Importo lordo deve essere maggiore di zero. IVA è un'informazione separata quando presente; Percentuale deducibile deve essere tra 0 e 100. Non sottrarre l'IVA dal lordo per riempire entrambi i campi né scegliere 100% soltanto perché il costo riguarda lo studio. Metodo di pagamento distingue Bonifico, Carta e Contanti.
Aggiungere un giustificativo e controllare il salvataggio
Se hai il giustificativo, preparalo mentre registri la spesa. Dopo il salvataggio controlla sia la riga economica sia l'esito del caricamento del file.
Puoi selezionare Giustificativo facoltativo nei formati PDF, PNG, JPEG o WebP entro 5.000.000 byte. Verifica che contenga il documento corretto del fornitore prima di Salva spesa.
La spesa viene salvata prima del caricamento dell'allegato. Se il file fallisce, l'importo può essere già presente nel registro: controlla prima di ripetere l'inserimento. Consulta la guida ai giustificativi per questo caso, evitando di duplicare il costo.
Rileggere elenco, filtri e totale
Torna all'elenco per verificare che la spesa sia presente nel periodo previsto. I filtri possono cambiare il totale che vedi, quindi controllali prima di confrontarlo con altri registri.
Cerca per fornitore e controlla i filtri di categoria, allegato e periodo. Le date di filtro si riferiscono al pagamento quando disponibile, con ripiego sulla data documento: una spesa può quindi apparire in un mese diverso da quello di emissione del documento ricevuto.
I totali e il CSV riguardano l'insieme filtrato. Prima di consegnare un export, verifica periodo e numero di righe. Se devi correggere una registrazione e non trovi un comando esposto, non creare una seconda spesa positiva come sostituzione: chiarisci la rettifica conservando il riferimento della prima.
Errori e problemi frequenti
Salvataggio non disponibile
Se non riesci a salvare, controlla che fornitore, data e importo siano compilati con valori validi. L'importo deve essere maggiore di zero prima che la spesa possa entrare nel registro.
Spesa non nel mese atteso
Il mese del registro può dipendere dalla data del pagamento, che non coincide sempre con quella del documento. Confronta Data pagamento e Data documento prima di correggere la registrazione.
Errore allegato dopo salvataggio
La spesa può essere stata salvata anche se il caricamento del giustificativo ha dato errore. Cercala nel registro prima di premere di nuovo Registra spesa, così eviti un duplicato.
Controllo finale
- Fornitore corretto
- Date distinte
- Lordo verificato
- Deducibilità concordata
- Presenza nel registro controllata
Domande frequenti
La categoria decide la deducibilità?
No, la percentuale deve essere verificata per il caso concreto.
Il giustificativo è obbligatorio nel modulo?
È facoltativo per il salvataggio, ma questo non determina gli obblighi documentali dello studio.
Il CSV include tutte le spese?
Verifica i filtri: l’esportazione riguarda il registro corrente.
