Prima di emettere la prima fattura, controlla le informazioni che compariranno sul documento e le regole con cui sarà calcolato. PsicologoMio distribuisce queste impostazioni in più pannelli: seguirli nell'ordine giusto riduce le correzioni dell'ultimo momento.
Non fermarti all'aspetto del PDF: una bella anteprima non compensa dati fiscali mancanti. Quando emetterai la fattura, il documento conserverà le impostazioni di quel momento; cambiare il logo più avanti non rigenererà i PDF già emessi.
In breve
- Dove andare
- Impostazioni → Profilo, Profilo fiscale e Personalizza fattura
- Cosa serve
- Dati professionali completi, regime fiscale verificato e password account per le modifiche fiscali.
- Risultato
- Nuove fatture con dati e aspetto controllati; i documenti già emessi conservano il loro contenuto.
Verificare l'intestazione professionale
Comincia dai dati di chi emette la fattura. Indirizzo e identità professionale devono essere corretti qui, anche se hai già registrato una sede dove ricevi.
Apri Impostazioni → Profilo. Controlla Nome visualizzato, Titolo professionale, Indirizzo fiscale, Città, CAP, Provincia, Partita IVA e Codice fiscale. Completa i riferimenti professionali e assicurativi richiesti e l'autocertificazione, poi Salva profilo.
L'indirizzo fiscale del professionista non va confuso con la sede di una seduta. Se manca indirizzo, città o CAP, il flusso fattura può chiederti di completarli prima dell'emissione. Verifica anche Email professionale e Telefono professionale: sono recapiti dello studio, non quelli del destinatario.
Salvare regime e preferenze fiscali
Passa poi al regime e alle preferenze economiche. Se una scelta fiscale non ti è chiara, verificala con il consulente prima di produrre documenti reali.
In Profilo fiscale, seleziona Il tuo regime fiscale, la Decorrenza e l'eventuale Fine validità. Controlla ENPAP incluso nel prezzo, Bollo addebitato al paziente e Azzera numerazione ogni anno. Per i regimi che lo prevedono, l'IVA per le prestazioni non sanitarie è distinta dal trattamento delle prestazioni sanitarie.
Compila Coordinate e modalità di pagamento e la Dicitura personalizzata in fondo al documento solo con informazioni pertinenti. Inserisci Password account PsicologoMio e premi Salva profilo fiscale. Le modifiche non salvate sono segnalate: passare ad un altro pannello non equivale a salvarle. Concorda regime e casi fiscali particolari con il consulente.
Scegliere modello, logo e leggibilità
Dopo i dati, guarda come apparirà il documento al paziente. Un'anteprima leggibile aiuta a scoprire indirizzi, logo o testi da correggere prima dell'emissione.
In Personalizza fattura scegli un Template fattura: Classico, Minimale, Istituzionale, Elegante, Compatto o Studio/centro. Quest'ultimo è una scelta grafica, non un'attivazione di un account multioperatore. Imposta colori leggibili e Intestazione; le Righe intestazione e le Righe piè di pagina accettano al massimo quattro righe ciascuna.
Carica il logo in PNG, JPEG o WebP entro 2 MB e controlla Mostra logo nel documento. Mostra contatti del destinatario aggiunge i recapiti disponibili al PDF: valuta se servono. Premi Salva personalizzazione e attendi la conferma. Ripristina valori salvati annulla le modifiche locali tornando alla configurazione memorizzata.
Distinguere formato, sezionale e numero assegnato
Infine distingui l'aspetto del numero dalla sua assegnazione effettiva. Controlla formato e sezionale prima della prima fattura, specialmente se stai proseguendo una numerazione precedente.
Formato numerazione sceglie come mostrare progressivo, anno e sezionale. Sezionale in anteprima e Numero di esempio servono a simulare il risultato: non impostano il prossimo numero fiscale. Il sezionale del documento si controlla nel modulo della fattura; E e PA sono riservati al flusso elettronico.
La bozza non consuma numerazione. L'emissione assegna il numero e rende il documento immutabile. Se stai migrando, verifica la continuità con i dati importati prima dell'emissione: non cercare di riallineare il contatore cambiando il solo Numero di esempio del PDF.
Errori e problemi frequenti
Salva personalizzazione è disabilitato
Se Salva personalizzazione non si attiva, potrebbe mancare l'Intestazione o esserci troppo testo nelle aree del PDF. Completa l'Intestazione e limita intestazione e piè di pagina a quattro righe ciascuno.
Il logo non viene accettato
Un logo può essere rifiutato per formato o dimensione. Usa un'immagine PNG, JPEG o WebP entro 2 MB, poi controlla l'anteprima prima di salvare.
Il vecchio PDF non cambia
Le impostazioni che cambi oggi valgono per i nuovi documenti. Se un vecchio PDF resta uguale, verifica il risultato su una nuova bozza senza aspettarti una modifica retroattiva della fattura emessa.
Controllo finale
- Identità e indirizzo fiscale completi
- Regime e decorrenza verificati
- Numero di esempio distinto dal contatore
- Personalizzazione salvata
Domande frequenti
Cambiare template modifica le fatture emesse?
No, i documenti già emessi restano immutabili.
Il logo accetta PDF?
No. Il caricamento logo accetta PNG, JPEG e WebP, massimo 2 MB.
Posso usare E per una fattura sanitaria normale?
No. E e PA sono sezionali riservati alla fatturazione elettronica.
