Per ritrovare un documento di acquisto, chiediti prima chi lo ha emesso. Le fatture dei fornitori ricevute tramite il canale elettronico e quelle per i servizi acquistati da PsicologoMio si trovano in aree diverse; questa distinzione evita ricerche inutili.
Ricevere un file non equivale a registrare un pagamento nel registro Spese. Per avere un prospetto per cassa attendibile occorre verificare anche data di pagamento, categoria e dati della registrazione economica.
In breve
- Dove andare
- Fatture e STS → Fatture Elettroniche → Fatture ricevute; Abbonamento → Fatture dei tuoi acquisti
- Cosa serve
- Canale elettronico attivo per i fornitori; acquisto completato per i documenti PsicologoMio.
- Risultato
- Scarichi il file dal registro corretto e verifichi separatamente la registrazione della spesa.
Consultare le fatture elettroniche ricevute
Se aspetti una fattura da un fornitore, apri il registro delle fatture elettroniche ricevute. Verifica data e soggetto emittente prima di considerare completo l'archivio del periodo.
Apri Fatture e STS → Fatture Elettroniche → Fatture ricevute. L'elenco mostra documento, fornitore, data, totale e stato. Usa Scarica file sulla riga interessata e confronta il contenuto con l'acquisto effettivo.
Se non compaiono documenti, controlla di aver attivato il canale e comunicato correttamente codice destinatario e dati fiscali ai fornitori. L'associazione allo studio dipende da codice fiscale (CF) o partita IVA; il solo codice condiviso del canale non identifica univocamente il tuo studio.
Recuperare le fatture dei servizi PsicologoMio
Le fatture di PsicologoMio documentano i servizi che acquisti per lo studio. Tienile distinte dai documenti che emetti ai pazienti quando prepari i tuoi registri.
Apri Abbonamento e cerca Fatture dei tuoi acquisti. Il pannello distingue acquisto, imponibile, IVA, totale, stato e disponibilità del PDF. Qui rientrano i documenti commerciali relativi ai servizi acquistati, non le fatture emesse ai tuoi pazienti.
Gli stati possono indicare Emissione in attesa, Invio a SdI, Elaborazione in corso, Fattura disponibile o Da verificare. Se il PDF non è ancora disponibile, non ripetere l'acquisto per ottenere un'altra fattura. Verifica lo stato e chiedi assistenza per un documento fermo in verifica.
Collegare il controllo documentale al registro Spese
Ricevere una fattura e annotare il relativo pagamento sono passaggi distinti. Prima di aggiungere una spesa, cerca se quel costo è già presente nel registro.
Dopo aver recuperato il documento, apri Spese → Nuova spesa per registrare il costo quando pertinente, verificando prima che non sia già stato inserito. Compila fornitore, categoria, data documento, data pagamento, lordo, eventuale IVA e percentuale deducibile appropriata.
Nella schermata non c'è un comando che trasformi automaticamente ogni fattura elettronica ricevuta in una spesa pagata. Non aspettarti quindi che il prospetto fiscale includa il costo solo perché vedi il file in Fatture ricevute. Confronta il documento ricevuto con il giustificativo e con l'eventuale spesa registrata.
Verificare duplicati e conservazione
Prima di archiviare o registrare di nuovo, verifica che il documento non sia già presente. Conserva una copia secondo le esigenze dello studio e le indicazioni del tuo consulente.
Confronta numero, fornitore, data e importo prima di registrare. Una fattura presente sia nel file ricevuto sia tra i documenti di acquisto non rappresenta due costi. Usa l'evidenza del pagamento per la data di cassa, non la sola data di emissione.
L'archivio file della fatturazione elettronica non costituisce conservazione digitale a norma, come segnala il pannello. Definisci il percorso di conservazione appropriato e verifica che il file scaricato sia leggibile e riferito al documento corretto.
Errori e problemi frequenti
Non trovo la fattura dell'abbonamento tra quelle dei pazienti
La fattura per il tuo abbonamento è un documento di acquisto, quindi non compare tra quelle emesse ai pazienti. Apri Abbonamento → Fatture dei tuoi acquisti per trovarla.
Fattura ricevuta ma spesa assente
Una fattura ricevuta e una spesa registrata sono elementi diversi. Prima di aggiungere il costo, cerca nel registro Spese per evitare di annotarlo due volte.
PDF dell'acquisto ancora non disponibile
Se il PDF dell'acquisto non è ancora disponibile, l'emissione o l'elaborazione potrebbe non essere conclusa. Controlla lo stato del documento e non ripetere il pagamento solo per generarlo.
Controllo finale
- Registro corretto individuato
- File confrontato con acquisto e pagamento
- Nessuna spesa duplicata
- Conservazione distinta dal download
Domande frequenti
Ricevuta significa pagata?
No. Nel registro elettronico indica la ricezione del documento, non l'avvenuto pagamento.
La fattura PsicologoMio è una fattura sanitaria?
No. È il documento commerciale del servizio acquistato dal professionista.
L'importazione nel registro Spese è automatica?
L’interfaccia verificata non espone una conversione automatica dal file ricevuto a una spesa pagata.
