Prima della chiusura dell'anno, dedica un controllo separato alle fatture, agli incassi e agli invii STS. Premere Invia su tutte le righe rimaste non risolve automaticamente scarti, richieste in lavorazione o documenti che non sono ancora pronti.
Il decreto MEF 29 ottobre 2025 ha previsto, per le spese dal 2025, trasmissione annuale entro il 31 gennaio dell'anno successivo. Il giorno operativo può risentire del calendario e di provvedimenti successivi: verifica sempre lo scadenzario ufficiale relativo all'anno da gestire. Questa guida è stata verificata il 26 settembre 2026 e non fissa una scadenza futura immutabile.
In breve
- Dove andare
- Fatture, Sistema TS e Statistiche
- Cosa serve
- Registri aggiornati e scadenza dell'anno verificata su fonte ufficiale.
- Risultato
- Un confronto tra documenti, incassi e ricevute che evidenzia ciò che resta da gestire.
Confrontare documenti emessi e incassi
Parti dai documenti emessi e confrontali con i pagamenti ricevuti. Questa lettura ti aiuta a distinguere una fattura ancora aperta da una spesa da trasmettere.
In Fatture e STS → Fatture Sanitarie usa Filtra per il periodo dei documenti e controlla Bozze da emettere, Da incassare e Pagati. Ricorda che il filtro data del registro riguarda la data documento; l'anno della spesa può dipendere dal pagamento. L'emesso non è quindi un elenco automaticamente equivalente delle spese da trasmettere.
Esporta l'elenco se ti serve un confronto, ma non sostituire con il CSV i documenti originali e le evidenze degli incassi. Per dati importati verifica anche il report della migrazione: gli storici possono essere in sola lettura e già trasmessi dal precedente gestionale.
Separare attese, scarti e invii conclusi
Apri poi lo storico STS e separa gli esiti conclusi da quelli in attesa o scartati. Una riga con protocollo non va archiviata senza leggere la risposta finale.
Nella scheda Sistema TS confronta lo storico delle operazioni. Le condizioni Da inviare e Non prevista restano nel registro Fatture Sanitarie e non sono esiti STS; più tentativi sullo stesso documento non sono più spese distinte.
Annota le richieste con protocollo ma senza esito finale, quelle scartate e quelle con verifica manuale. Scarica le ricevute disponibili e leggi gli avvisi. Non usare il solo conteggio «trasmesse» per concludere che ogni caso sia sistemato: serve verificare i documenti che richiedono attenzione.
Controllare i casi che rallentano la chiusura
Raccogli i casi che richiedono più tempo, come dati anagrafici da verificare o pagamenti particolari. Affrontarli prima della scadenza evita correzioni affrettate.
Rivedi le opposizioni e i dati del paziente prima delle trasmissioni ancora da preparare. Controlla la validità delle credenziali, soprattutto dopo un rinnovo della password STS. Per bollo, pagamenti in date diverse, Bonus Psicologo e rimborsi consulta i limiti del flusso attuale.
Se un documento richiede correzione fiscale, non aspettare l'ultimo giorno per scoprire che non è modificabile dopo l'emissione. Individua il percorso di rettifica, conserva l'originale e verifica poi l'esito dell'operazione appropriata.
Distinguere calendario ufficiale e controllo del software
Quando stabilisci le date di lavoro, usa il calendario ufficiale applicabile al periodo. I controlli temporali dell'applicazione possono aiutare il flusso, ma non sostituiscono la regola normativa.
Il controllo attuale di PsicologoMio ammette l'anno di pagamento corrente e l'anno precedente soltanto a gennaio. È una restrizione dell'applicazione: non incorpora automaticamente ogni proroga o slittamento della scadenza ufficiale. Se un termine operativo cade dopo gennaio, non dedurre che il gestionale gestisca già quella finestra.
Prima di procedere in questi casi, segnala anno della spesa, data e messaggio all'assistenza. Non cambiare data di pagamento o documento per aggirare il controllo. Le fonti normative riportate in fondo spiegano il riferimento generale; l'applicazione al tuo adempimento va verificata rispetto al periodo e alla tua situazione.
Conservare una traccia delle verifiche
Alla fine conserva un elenco delle verifiche svolte e delle ricevute scaricate. Se resta una richiesta incerta, annota il riferimento e il passo necessario per chiarirla.
Per ciascun caso non risolto conserva numero documento, importo, stato, protocollo e azione necessaria. Per un invio accolto conserva la ricevuta; per un esito ambiguo conserva il riferimento del tentativo da riconciliare. Non considerare chiuso un caso perché è scomparso da un filtro.
Usa Statistiche → Prospetto fiscale dichiarativo come confronto operativo degli incassi registrati, non come certificazione dell'avvenuta trasmissione STS o della correttezza di una dichiarazione. I due flussi hanno finalità diverse.
Errori e problemi frequenti
Il totale emesso non coincide con le spese da inviare
Il totale delle fatture emesse può differire dalle spese da inviare per date di incasso, storni o quote particolari. Riconcilia ogni documento con pagamento ed esito STS, senza forzare i due totali a coincidere.
L'invio si blocca dopo gennaio
Un blocco dopo gennaio può dipendere da una finestra locale più restrittiva del calendario applicabile. Verifica la fonte ufficiale del periodo e chiedi assistenza per il limite tecnico.
Sono vicino alla scadenza e un esito è incerto
Vicino alla scadenza, un esito incerto può spingerti a ripetere subito l'invio, con rischio di duplicazione. Fai riconciliare il tentativo già registrato e conserva protocollo, data e messaggi.
Controllo finale
- Scadenza ufficiale dell'anno verificata
- Incassi confrontati con i documenti
- Ricevute e avvisi letti
- Casi bloccati affidati a una verifica specifica
Domande frequenti
PsicologoMio invia automaticamente tutto alla scadenza?
Non è documentato un invio globale a scadenza: l'automatismo disponibile è collegato al saldo della singola fattura.
La data documento determina sempre l'anno da controllare?
Non usare solo quel dato: confrontalo con il pagamento registrato e la regola applicabile.
Il prospetto fiscale dimostra l'invio STS?
No. La prova operativa del flusso STS va cercata nello storico e nelle ricevute.
Fonti ufficiali
Riferimenti per gli aspetti esterni al software. Verifica eventuali aggiornamenti prima di applicare una regola al tuo caso.
