Se incontri una persona con cadenza regolare, puoi preparare più date in un'unica operazione. Decidi però quante sedute vuoi mettere in agenda e guarda il calendario oltre la prima settimana: ferie e altri impegni possono rendere occupata una data successiva.
Nel modulo indicherai il numero di appuntamenti, non una data finale. Se hai concordato una seduta ogni settimana per due mesi, controlla quante occorrenze servono e ricorda che crearle in Agenda non emette fatture periodiche.
In breve
- Dove andare
- Agenda → Nuovo appuntamento → Ripetizione
- Cosa serve
- Paziente, prestazione, primo intervallo e numero di sedute concordati.
- Risultato
- Serie controllata nelle date effettive, con modifiche applicate all’ambito scelto.
Impostare frequenza e numero
Imposta la prima seduta come faresti normalmente, perché le altre partiranno da quell'orario. Poi scegli la frequenza più vicina agli accordi presi con il paziente.
Prepara il primo appuntamento con paziente, prestazione, Inizio, Fine e Sede. In Ripetizione scegli Ogni settimana, Ogni due settimane oppure Ogni mese. Nel campo Numero di appuntamenti inserisci un valore tra 2 e 32; il valore iniziale proposto è 8.
Il numero comprende l'insieme delle occorrenze richieste. Ricontrolla il primo orario prima di Crea appuntamento, perché costituisce la base della serie. Per una programmazione più lunga, verifica progressivamente i periodi successivi invece di supporre una ripetizione illimitata.
Controllare tutte le date generate
Una serie va controllata nel suo insieme. Il fatto che la prima data sia libera non dice ancora nulla sulle settimane o sui mesi successivi.
Prima di creare la serie, PsicologoMio controlla tutte le date per trovare eventuali sovrapposizioni. Se segnala un intervallo occupato, risolvi il conflitto e leggi l'esito prima di ripetere la richiesta. La prima seduta libera, da sola, non ti dice se anche le altre sono state salvate.
Dopo il salvataggio scorri la vista Lista o i mesi interessati. Le ricorrenze mensili non equivalgono a intervalli di quattro settimane; nei cambi d'ora verifica gli orari effettivi mostrati dall'agenda, senza calcolare manualmente durate in ore tra una data e l'altra.
Scegliere l’ambito della riprogrammazione
Quando cambia soltanto un incontro, puoi evitare di toccare il resto del percorso. Leggi con attenzione l'ambito della modifica prima di salvare.
Apri l'occorrenza interessata e premi Riprogramma. Compila Nuovo inizio e Nuova fine. In Applica modifica scegli Solo questo appuntamento per un'eccezione, oppure Questo e i successivi per cambiare la parte futura della serie.
Premi Salva nuovo orario e verifica le date coinvolte. Mantieni orario abbandona la modifica proposta. Non scegliere l'ambito futuro per recuperare una sola seduta saltata: coinvolgerebbe appuntamenti che potresti aver già concordato con il paziente.
Distinguere spostamento e annullamento
Può capitare di dover cancellare una sola seduta della serie. In questo caso controlla quali appuntamenti restano in agenda, così non crei equivoci sulle date concordate.
Nel dettaglio, Annulla seguito da Conferma annullamento riguarda il singolo appuntamento. Il comando corrente non offre un annullamento massivo dell'intera serie. Verifica le altre occorrenze e gestisci quelle da annullare individualmente.
Le sedute completate, annullate o con paziente assente non seguono il normale flusso di riprogrammazione. Controlla inoltre comunicazioni e promemoria sulle date rimaste valide. Una modifica della serie non costituisce un incasso e non corregge automaticamente un documento fiscale già emesso.
Errori e problemi frequenti
Serie non creata
La serie può fermarsi perché una delle date è occupata oppure il numero richiesto non rientra tra 2 e 32. Leggi il messaggio, controlla le date future e riprova solo dopo aver risolto il conflitto.
Si sono spostate altre sedute
Se si sono spostate più sedute, probabilmente era selezionato Questo e i successivi. Rivedi tutte le date coinvolte e concorda la correzione prima di salvare un'altra modifica.
Altre sedute restano dopo Annulla
Il comando Annulla riguarda soltanto l'occorrenza che hai aperto. Se anche altre date della serie non avranno luogo, apri ciascuna seduta interessata e gestiscila separatamente.
Controllo finale
- Numero corretto
- Date future controllate
- Ambito letto prima del salvataggio
- Altre occorrenze verificate dopo annullamento
Domande frequenti
Posso indicare una data finale?
Il modulo corrente usa Numero di appuntamenti, tra 2 e 32.
Posso spostare una sola seduta?
Sì, scegli Solo questo appuntamento.
Annulla elimina tutta la serie?
No, il comando nel dettaglio annulla soltanto la seduta aperta.
