Se hai già concordato una seduta direttamente con una persona, puoi inserirla in Agenda senza passare dalla prenotazione online. Ti basterà associare paziente, prestazione, orario e luogo; prima di salvare vale la pena controllare soprattutto durata e sede, perché saranno i riferimenti pratici dell'incontro.
Il salvataggio non emette una fattura e non registra un incasso. Consenso, esito della seduta e amministrazione rimangono operazioni da completare nei rispettivi flussi.
In breve
- Dove andare
- Agenda → Nuovo appuntamento
- Cosa serve
- Paziente e prestazione, già registrati o creabili dal modulo.
- Risultato
- Appuntamento salvato e verificato nel giorno e nella sede corretti.
Aprire il modulo e scegliere il paziente
Parti dalla persona con cui hai concordato l'incontro. Selezionare la scheda giusta è importante: è lì che ritroverai in seguito appuntamento e documenti collegati.
Apri Agenda e Nuovo appuntamento. Se il modulo mostra le schede Appuntamento e Blocco privato, resta su Appuntamento. Cerca e seleziona il paziente: scrivere una ricerca non equivale a selezionare la persona.
Se non esiste, usa Nuovo paziente, scegli Adulto o Minore e compila almeno nome e cognome. Crea e seleziona registra l'anagrafica e la usa nella seduta. Completa successivamente i dati necessari a consensi e fatture. Il modulo corrente non contiene un selettore di percorso clinico.
Controllare prestazione e durata
La prestazione aiuta a definire durata e servizio dell'incontro. Se ne usi diverse, fermati un momento sulla scelta prima di confermare l'orario.
Scegli Prestazione, campo obbligatorio. La prestazione predefinita del paziente può essere proposta automaticamente. Cambiare prestazione aggiorna la durata suggerita: ricontrolla sempre Inizio e Fine dopo la selezione.
Con Nuova prestazione puoi preparare nome, durata, prezzo, tipologia e fatturazione. L'opzione Prestazione e prezzo riservati mantiene la prestazione fuori dall'offerta pubblica. Evita di creare un servizio duplicato soltanto per spostare un orario: la durata dell'appuntamento si controlla nei campi temporali.
Impostare orario, modalità e sede
A questo punto definisci quando e dove avverrà la seduta. In particolare, la modalità scelta cambia le sedi che vedrai nel selettore.
Inserisci Inizio e Fine, con la fine successiva all'inizio. Gli orari dell'agenda fanno riferimento al fuso italiano: presta attenzione alle date nei cambi tra ora solare e legale.
Modalità filtra le sedi disponibili: Studio o online, In studio, Online. Seleziona Sede e verifica il luogo. Da definire, quando disponibile, lascia irrisolta l'indicazione pratica: concordala prima dell'incontro. Per una seduta singola lascia Ripetizione → Non ripetere.
Salvare e verificare il dettaglio
Prima di passare alla seduta successiva, assicurati che questa sia stata davvero creata. Il controllo nel dettaglio evita di scoprire troppo tardi un orario o una sede sbagliati.
Premi Crea appuntamento. In caso di conflitto non presumere che la seduta sia stata salvata: leggi il messaggio e scegli un intervallo libero. I blocchi privati e gli impegni esterni configurati possono ridurre la disponibilità.
Dopo la conferma, apri la seduta dall'agenda e controlla paziente, prestazione, orario e sede. Da lì puoi proseguire verso paziente, consenso o fattura quando disponibili. Se non la trovi, controlla periodo e filtri prima di crearla di nuovo. Per il seguito consulta spostamento, annullamento ed esito.
Errori e problemi frequenti
Crea appuntamento non disponibile
Se Crea appuntamento non si attiva, controlla che tu abbia scelto davvero un paziente e una prestazione dall'elenco. Verifica anche che Fine sia successiva a Inizio prima di riprovare.
Sovrapposizione
L'intervallo potrebbe essere già occupato da una seduta, un blocco privato o un impegno Google collegato. Guarda il periodo in Agenda e scegli un orario che resti libero per l'intera durata.
Sede non visibile
Se la sede appena creata non compare, la Modalità scelta nell'appuntamento potrebbe escluderla. Prova Studio o online, In studio o Online in base al tipo di sede che vuoi usare.
Controllo finale
- Paziente selezionato
- Prestazione verificata
- Inizio e fine corretti
- Sede definita
- Conferma di salvataggio ricevuta
Domande frequenti
Posso bloccare un’ora senza paziente?
Usa Blocco privato, non una seduta con un paziente fittizio.
Viene emessa subito la fattura?
No. La fattura ha una procedura separata.
Posso scegliere un percorso nel modulo?
La schermata corrente non espone questo selettore.
